個人情報の取扱いについて
当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5(A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置)に従い、個人情報を収集・保管いたします。この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
- 取得に関する事項
当社は、個人情報を利用目的の範囲内で取得し、当該取得は、適法かつ公正な手段によって行います。
- 利用目的に関する事項
当社は、取得した個人情報を次に定める利用目的の範囲内で利用いたします。なお、当社は、個人情報 保護法またはその他関連法令により認められる場合を除き、以下の利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
事業活動に関する項目
- 当社製品・サービスの提供のため
- 当社製品・サービスに関する保守サービス、技術サポート等の提供のため
- 当社製品・サービスに関する営業活動を行うため
- 当社製品・サービスに関する各種情報、広告宣伝物等の周知、公表、または提供のため
- 展示会、セミナー、各種イベント、プロモーションその他の催し物の企画、開催、案内、運営の ため
- 当社製品・サービスに関するマーケティング調査・分析のため
- 当社製品・サービスに関するお問い合わせへの対応や窓口紹介のため
株主に関する項目
- 招集通知の送付および株主に関連するその他の連絡の実施のため
- 株主と当社との関係を円滑にするための各種施策を実施する目的のため
- 法に基づく権利・義務の行使・履行のため
採用に関する項目
- 採用選考および採用選考に関連する連絡のため
- 採用イベントに関する案内および連絡、ならびに資料の送付のため
- 入社時に必要な手続に関する連絡のため
雇用管理に関する項目
- 雇用管理のため
- 個人データの管理・保護に関する事項
当社は、取得した個人データを、利用目的に応じて適切に管理するとともに、漏えい、滅失または毀損の防止その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社の講じている安全管理措置の詳細については、「10.お問い合わせ」に記載の問い合わせ窓口へご連絡ください。
- 個人データの取扱いの委託に関する事項
当社は、個人データの取扱いを外部の第三者に委託する場合があります。この場合、個人データを取扱う委託先として適切であることを確認するものとし、また、個人データの取扱いに関する契約を締結して 委託先の管理を行うものとします。
- 個人データの提供に関する事項
当社は、ご提供いただいた個人情報を下記の通り、第三者に提供いたします。
1) 第三者に提供する目的:新商品・サービスに関するお知らせのため
2) 提供する個人情報の項目:氏名、住所、会員番号、Eメールアドレス、検査結果情報
3) 提供の手段又は方法:郵送により送付します。
4) 提供を受ける者:当社グループ会社
5) 個人情報の取扱いに関する契約:「機密保持契約」により、適切に個人情報保護を行なうよう義務 付ける
上記の場合を含め、取得した個人データは、あらかじめご本人の同意なしに第三者に提供することは ありません。ただし、次の場合は、ご本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供することがあり ます。
6) 法令に基づく場合
7) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である 場合
8) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
9) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
10) 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
- 外国にある第三者への個人データの提供に関する事項
当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人データを、あらかじめご本人様の同意を得ないで、 外国にある第三者に提供いたしません。
1) 上記5.の6)~10)に該当する場合
2) 個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で定める国にある第三者に提供する場合
3) 個人データの提供を受ける者との間で、当該提供を受ける者における当該個人データの取扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第4章第2節の趣旨に沿った措置の実施が確保されて いる場合
4) 個人データの提供を受ける者が、個人データの取扱いに係る国際的な枠組みに基づく認定を受けている場合
なお、上記3)または4)に該当する場合、当社は、第三者による相当措置の継続的実施を確保するために 必要な措置を講じます。当該措置の詳細については、「10. お問い合わせ」記載の窓口までお問い合わせください。
- 開示等の請求
ご本人から、ご自身が特定される個人データの開示、訂正等、利用停止等のご請求または第三者提供記録の開示のご請求があったときは、ご本人であることを確認した上で、個人情報保護法に従って、遅滞なく対応いたします。ご請求の詳細については、「10. お問い合わせ」記載の窓口までお問い合わせください。
なお、開示請求につきましては、ご本人の選択に従い、電磁的記録の提供または書面の交付のいずれかの方法により開示を行います。また、開示請求に関しては、当社から送料等の実費相当分を手数料として 請求させていただくことがあります。
- 個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
- Google Analytics
当社は、ウェブサイトの利用状況を把握・分析するためにGoogle Analyticsを利用しており、
・採用 選考および採用選考に関連する連絡のため
・採用イベントに関する案内および連絡、ならびに資料の送付のため
・入社時に必要な手続に関する連絡のため
Google Analyticsはクッキーを利用して利用者の情報を収集します。詳細については、Googleのウェブサイト(https://policies.google.com/technologies/partner-sites)をご覧ください。
- お問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせ等については、下記にて受け付けております。
なお、直接ご来社いただいての受け付けはできかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。
株式会社FOVE 個人情報に関するお問合せ窓口
Email :privacy@fove-inc.com
TEL :03-5577-5585 (受付時間 10:00~17:00)
以上